Nieuws

 

 

Terug  Terug

Vitaliteit op de werkvloer: Voorkomen van verzuim

Tips voor vitaliteit op de werkvloer

De Week van de Vitaliteit is van start! Een mooi moment om te kijken naar het belangrijkste onderdeel van een organisatie: de medewerkers.

Wij geloven dat vitale werknemers het beste zijn voor de organisatie. Vitale medewerkers voelen zich energiek, van binnenuit gemotiveerd, zijn productief en ze dragen bij aan een positieve werksfeer.

Om vitale medewerkers te krijgen is een vitale werkomgeving nodig. Zo kun je werkverzuim door psychische klachten en stress op de werkvloer behoorlijk verminderen. Maar hoe zorg je voor meer vitaliteit op de werkvloer?

Vitaliteit gaat om de fysieke gezondheid en om de emotionele en mentale gezondheid. Deze staan niet los van elkaar. We geven daarom eerst een aantal overkoepelende tips voor vitaliteit en vervolgens tips speciaal voor vitaliteit op het werk.

Vitale medewerker die de eigen werktijden bepaalt voor meer autonomie

Algemene tips voor vitaliteit

Matig met alcohol: Overmatig alcoholgebruik kan leiden tot stemmingswisselingen, slaapproblemen en verhoogde stress. Weet je niet hoeveel je drinkt? Houd dan je drinkgedrag eens in de gaten en voel bewust welk effect het op je stemming heeft. Inzicht krijgen is al een juiste stap. Vervolgens kun je kiezen om bijvoorbeeld niet doordeweeks te drinken en vaker een alcoholvrij alternatief te kiezen. De Mirro-module Alcohol geeft je een handig alcoholdagboek, tips en praktische oefeningen.

Beweeg regelmatig: Regelmatig bewegen vermindert stress, verbetert de stemming en geeft je energie. Om aan voldoende beweging te komen, kun je een paar keer per week sporten of iedere dag genoeg stappen zetten. Het is makkelijker om meer te bewegen als je iets doet dat je leuk vindt, zoals dansen, zwemmen, boksen, fietsen of boogschieten. En onthoud: elke stap in de juiste richting is er één. Dus elke dag één keer de trap extra op- en aflopen is al vooruitgang! Op het werk kun je een lunchwandeling maken, deskercise doen of wat vaker heen en weer lopen om water te pakken, bijvoorbeeld.

Zorg voor een goede nachtrust: Een slaaptekort kan leiden tot stemmingswisselingen, verhoogde stress en verminderde concentratie. Het kan helpen om een vaste slaaproutine aan te houden. Sta om dezelfde tijd op en ga rond dezelfde tijd naar bed. Zorg dat je slaapkamer donker, stil en koel is (zo’n 17 graden is optimaal). Je kunt bijvoorbeeld een slaapmasker of oordoppen proberen, mocht dat nodig zijn. Probeer ook het laatste uurtje voor je gaat slapen te ontspannen en schermen te vermijden. Zo breng je jouw brein en lichaam alvast in rustmodus. De Mirro-module Slaap lekker! helpt je met jouw persoonlijke slaapexperiment.

Eet gezond en blijf gehydrateerd: Je haalt uit je lichaam wat je erin stopt. Zorg voor gevarieerde en gezonde voeding, zodat je brein de juiste voedingsstoffen krijgt. Beperk suikers en bewerkte voedingsmiddelen en zorg voor voldoende verse groenten elke week. Drink ook genoeg water om uitdroging te voorkomen. Je kunt (milde) uitdroging herkennen aan verminderde aandacht, slechtere concentratie, angst, vermoeidheid, hoofdpijn en een naar gevoel. Ook kun je meer tegen taken opkijken, doordat je brein ze als moeilijker inschat dan normaal.

Gezond en gevarieerd lunchen tijdens het werk en een pauze nemen voor de concentratie

Tips voor vitaliteit op de werkvloer

Voorkomen is beter dan genezen en dat geldt ook voor verzuim op het werk. Als organisatie kun je op verschillende manieren verzuim voorkomen:

Vitaliteitsprogramma’s: Zorg dat je medewerkers handige richtlijnen krijgen voor hun voeding, beweging en stress management. Zo kun je workshops aanbieden, vers fruit en verse groenten verzorgen, een meditatiekamer inrichten en online trainingen geven. De Mirro-modules zijn hier vooral geschikt voor. Medewerkers kunnen deze namelijk anoniem volgen, op een moment dat het voor hen uitkomt, en per thema. De modules geven meer inzicht in de eigen mentale gezondheid en geven handvatten om het welzijn te verbeteren. Met ervaringsverhalen voor herkenning en inspiratie en laagdrempelige oefeningen om meteen aan de slag te gaan.

Psychosociale risico’s aanpakken: Een medewerker kan nog zo vitaal zijn, maar je hebt een vitale werkomgeving nodig om dit ook zo te houden. Is er veel werkdruk? Zijn er conflicten op de werkvloer of wordt er gepest? Ervaren werknemers een gebrek aan autonomie? Onderzoek wat de psychosociale risico’s zijn bij jou op de werkvloer en pak deze aan. Als het mogelijk is, laat medewerkers dan zelf hun werktijden en pauzes bepalen of hoe ze hun werk indelen. Verleg de aandacht naar wat er goed gaat in plaats van fouten af te straffen. Zorg dat er persoonlijke aandacht is voor iedere medewerker, door hen bijvoorbeeld te vragen hoe het gaat. Coaching kan helpen om medewerkers weerbaarder te maken. Neem ook maatregelen tegen discriminatie en pesten op de werkvloer.

Mentale gezondheidscampagnes: Zorg dat er aandacht komt voor de mentale gezondheid met een campagne. Promoot je vitaliteitsbeleid bijvoorbeeld met posters en bied trainingen aan over het herkennen van psychische klachten. Maak mentale gezondheid bespreekbaar op de werkvloer en geef medewerkers de tijd en ruimte om aan hun mentale gezondheid te werken. Je kunt campagnes organiseren rondom speciale dagen zoals Menopauze Dag (18 oktober), de Week van de Werkstress (13 – 17 november) en de Dag van de Slaap (15 maart 2024). Wist je dat deze thema’s ook Mirro-modules zijn en dat Mirro je helpt om dit soort campagnes te organiseren? Neem contact met ons op voor een verkennend gesprek.

Toegang tot therapie: Zorg dat medewerkers toegankelijke therapieopties hebben. Zo kunnen ze op hun eigen tijd, manier en tempo aan hun mentale gezondheid werken. Dat is niet alleen voor medewerkers met psychische klachten, maar ook voor medewerkers die zichzelf willen versterken. Kies bijvoorbeeld voor e-learnings of begeleiding door een psycholoog. Als psychische klachten op de werkvloer opduiken, is professionele hulp belangrijk om ergere klachten te voorkomen. Een psycholoog kan individuele therapie geven om medewerkers te helpen omgaan met angst, depressie, stress en andere mentale problemen. Zorg er wel voor dat werknemers weten dat deze hulp beschikbaar is, door campagne te voeren, en dat er geen stigma op zit.

Green ribbon: mentale gezondheid campagne

Tips voor leidinggevenden en HR-medewerkers

Als leidinggevende en HR-medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers. Wat kun je als leidinggevende doen om de vitaliteit van medewerkers te stimuleren?

Open communicatie: Moedig open gesprekken aan over welzijn en de mentale gezondheid. Bied een luisterend oor aan medewerkers die stress ervaren. Vaak lucht het al op om erover te praten en te horen dat je niet de enige bent!

Flexibiliteit: Zijn er medewerkers die extra ondersteuning nodig hebben? Kijk samen naar flexibele oplossingen, zoals aangepaste werktijden of een aangepaste werkplek.

Training: Volg als leidinggevende een training in het herkennen van stress of psychische klachten op de werkvloer. Leer ook hoe je hierop kunt reageren. Onze managermodules geven je handvatten om moeilijke gesprekken aan te gaan, conflicten op te lossen en feedback te geven en ontvangen. Ook krijg je handvatten voor ongewenst gedrag zoals pestgedrag, discriminatie en seksuele intimidatie op de werkvloer.

Leidinggevende die in gesprek is met een werknemer over psychische klachten

Tips voor werknemers

Werknemers kunnen ook hun eigen vitaliteit op de werkvloer verbeteren:

Zelfzorg: Zorg goed voor jezelf door regelmatig pauzes te nemen. Een ‘microbreak’ is goed voor je concentratie en je energie. Beweeg voldoende, door wat vaker naar de wc te lopen of de trap te nemen, en eet gezond. Geef je mentale en fysieke welzijn prioriteit!

Grenzen stellen: Weet wanneer je ‘nee’ moet zeggen op verzoeken van anderen. Door grenzen te stellen, kun je overbelasting voorkomen. Het helpt ook om prioriteren te stellen en grote taken op te delen in kleinere, behapbare taken.

Zoek hulp: Worstel je met psychische klachten? Aarzel niet om (professionele) hulp te zoeken. Dat is een teken van kracht en moed! Als jouw werkgever Mirro inzet, kun je al onze modules anoniem en gratis gebruiken, op een moment dat het jou uitkomt. Je kunt ook begeleiding van een GZ psycholoog krijgen. Kun je Mirro niet gebruiken via je werkgever? Check dan bij je zorgverzekeraar; we werken met veel zorgverzekeraars samen. Of raadpleeg de modules Angst en paniek en Somberheid en krijg gratis en anoniem professionele hulp van Indigo.

Werknemer die gebruikmaakt van online therapie door een GZ psycholoog

Mirro: ondersteuning voor vitale medewerkers

Verbeter de vitaliteit van medewerkers en voorkom werkverzuim met Mirro. De online modules richten zich op het verbeteren van de mentale gezondheid van medewerkers, het omgaan met stress op het werk en het vergroten van veerkracht. Ze geven toegankelijke, praktische hulp op basis van bewezen effectieve methoden uit de psychologie. Ook biedt Mirro online begeleiding van een GZ psycholoog om medewerkers optimaal te ondersteunen.

Laten we samen werken aan vitale, gezonde en gelukkige medewerkers. Door preventie, bewustwording en toegang tot de juiste hulpbronnen kunnen we verzuim door psychische klachten en stress op het werk verminderen en voorkomen. Want een vitale organisatie begint bij vitale medewerkers.


Vraag een proefaccount aan en ontdek het gemak van Mirro!

 


Deel dit artikel


Volgend artikel

5 tips voor de Dag van de Mentale Gezondheid

Jouw organisatie ook mentaal fitter maken? Neem contact met ons op:

Stichting mirro

Adres Leidseveer 2-10 3511 SB Utrecht