Vitaliteit op de werkvloer: Voorkomen van verzuim

Wij geloven dat vitale werknemers het beste zijn voor de organisatie. Vitale medewerkers voelen zich energiek, van binnenuit gemotiveerd, zijn productief en ze dragen bij aan een positieve werksfeer.

Om vitale medewerkers te krijgen is een vitale werkomgeving nodig. Zo kun je werkverzuim door psychische klachten en stress op de werkvloer behoorlijk verminderen. Maar hoe zorg je voor meer vitaliteit op de werkvloer?

Vitaliteit gaat om de fysieke gezondheid en om de emotionele en mentale gezondheid. Deze staan niet los van elkaar. We geven daarom eerst een aantal overkoepelende tips voor vitaliteit en vervolgens tips speciaal voor vitaliteit op het werk.

Algemene tips voor vitaliteit

Matig met alcohol: Overmatig alcoholgebruik kan leiden tot stemmingswisselingen, slaapproblemen en verhoogde stress. Weet je niet hoeveel je drinkt? Houd dan je drinkgedrag eens in de gaten en voel bewust welk effect het op je stemming heeft. Inzicht krijgen is al een juiste stap. Vervolgens kun je kiezen om bijvoorbeeld niet doordeweeks te drinken en vaker een alcoholvrij alternatief te kiezen. De Mirro-module Alcohol geeft je een handig alcoholdagboek, tips en praktische oefeningen.

Beweeg regelmatig: Regelmatig bewegen vermindert stress, verbetert de stemming en geeft je energie. Om aan voldoende beweging te komen, kun je een paar keer per week sporten of iedere dag genoeg stappen zetten. Het is makkelijker om meer te bewegen als je iets doet dat je leuk vindt, zoals dansen, zwemmen, boksen, fietsen of boogschieten. En onthoud: elke stap in de juiste richting is er één. Dus elke dag één keer de trap extra op- en aflopen is al vooruitgang! Op het werk kun je een lunchwandeling maken, deskercise doen of wat vaker heen en weer lopen om water te pakken, bijvoorbeeld.

Zorg voor een goede nachtrust: Een slaaptekort kan leiden tot stemmingswisselingen, verhoogde stress en verminderde concentratie. Het kan helpen om een vaste slaaproutine aan te houden. Sta om dezelfde tijd op en ga rond dezelfde tijd naar bed. Zorg dat je slaapkamer donker, stil en koel is (zo’n 17 graden is optimaal). Je kunt bijvoorbeeld een slaapmasker of oordoppen proberen, mocht dat nodig zijn. Probeer ook het laatste uurtje voor je gaat slapen te ontspannen en schermen te vermijden. Zo breng je jouw brein en lichaam alvast in rustmodus. De Mirro-module Slaap lekker! helpt je met jouw persoonlijke slaapexperiment.

Eet gezond en blijf gehydrateerd: Je haalt uit je lichaam wat je erin stopt. Zorg voor gevarieerde en gezonde voeding, zodat je brein de juiste voedingsstoffen krijgt. Beperk suikers en bewerkte voedingsmiddelen en zorg voor voldoende verse groenten elke week. Drink ook genoeg water om uitdroging te voorkomen. Je kunt (milde) uitdroging herkennen aan verminderde aandacht, slechtere concentratie, angst, vermoeidheid, hoofdpijn en een naar gevoel. Ook kun je meer tegen taken opkijken, doordat je brein ze als moeilijker inschat dan normaal.

Tips voor vitaliteit op de werkvloer

Voorkomen is beter dan genezen en dat geldt ook voor verzuim op het werk. Als organisatie kun je op verschillende manieren verzuim voorkomen:

Vitaliteitsprogramma’s: Zorg dat je medewerkers handige richtlijnen krijgen voor hun voeding, beweging en stress management. Zo kun je workshops aanbieden, vers fruit en verse groenten verzorgen, een meditatiekamer inrichten en online trainingen geven. De Mirro-modules zijn hier vooral geschikt voor. Medewerkers kunnen deze namelijk anoniem volgen, op een moment dat het voor hen uitkomt, en per thema. De modules geven meer inzicht in de eigen mentale gezondheid en geven handvatten om het welzijn te verbeteren. Met ervaringsverhalen voor herkenning en inspiratie en laagdrempelige oefeningen om meteen aan de slag te gaan.

Psychosociale risico’s aanpakken: Een medewerker kan nog zo vitaal zijn, maar je hebt een vitale werkomgeving nodig om dit ook zo te houden. Is er veel werkdruk? Zijn er conflicten op de werkvloer of wordt er gepest? Ervaren werknemers een gebrek aan autonomie? Onderzoek wat de psychosociale risico’s zijn bij jou op de werkvloer en pak deze aan. Als het mogelijk is, laat medewerkers dan zelf hun werktijden en pauzes bepalen of hoe ze hun werk indelen. Verleg de aandacht naar wat er goed gaat in plaats van fouten af te straffen. Zorg dat er persoonlijke aandacht is voor iedere medewerker, door hen bijvoorbeeld te vragen hoe het gaat. Coaching kan helpen om medewerkers weerbaarder te maken. Neem ook maatregelen tegen discriminatie en pesten op de werkvloer.

Mentale gezondheidscampagnes: Zorg dat er aandacht komt voor de mentale gezondheid met een campagne. Promoot je vitaliteitsbeleid bijvoorbeeld met posters en bied trainingen aan over het herkennen van psychische klachten. Maak mentale gezondheid bespreekbaar op de werkvloer en geef medewerkers de tijd en ruimte om aan hun mentale gezondheid te werken. Je kunt campagnes organiseren rondom speciale dagen zoals Menopauze Dag (18 oktober), de Week van de Werkstress (13 – 17 november) en de Dag van de Slaap (15 maart 2024). Wist je dat deze thema’s ook Mirro-modules zijn en dat Mirro je helpt om dit soort campagnes te organiseren? Neem contact met ons op voor een verkennend gesprek.

Toegang tot therapie: Zorg dat medewerkers toegankelijke therapieopties hebben. Zo kunnen ze op hun eigen tijd, manier en tempo aan hun mentale gezondheid werken. Dat is niet alleen voor medewerkers met psychische klachten, maar ook voor medewerkers die zichzelf willen versterken. Kies bijvoorbeeld voor e-learnings of begeleiding door een psycholoog. Als psychische klachten op de werkvloer opduiken, is professionele hulp belangrijk om ergere klachten te voorkomen. Een psycholoog kan individuele therapie geven om medewerkers te helpen omgaan met angst, depressie, stress en andere mentale problemen. Zorg er wel voor dat werknemers weten dat deze hulp beschikbaar is, door campagne te voeren, en dat er geen stigma op zit.

Tips voor leidinggevenden en HR-medewerkers

Als leidinggevende en HR-medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers. Wat kun je als leidinggevende doen om de vitaliteit van medewerkers te stimuleren?

Open communicatie: Moedig open gesprekken aan over welzijn en de mentale gezondheid. Bied een luisterend oor aan medewerkers die stress ervaren. Vaak lucht het al op om erover te praten en te horen dat je niet de enige bent!

Flexibiliteit: Zijn er medewerkers die extra ondersteuning nodig hebben? Kijk samen naar flexibele oplossingen, zoals aangepaste werktijden of een aangepaste werkplek.

Training: Volg als leidinggevende een training in het herkennen van stress of psychische klachten op de werkvloer. Leer ook hoe je hierop kunt reageren. Onze managermodules geven je handvatten om moeilijke gesprekken aan te gaan, conflicten op te lossen en feedback te geven en ontvangen. Ook krijg je handvatten voor ongewenst gedrag zoals pestgedrag, discriminatie en seksuele intimidatie op de werkvloer.

Tips voor werknemers

Werknemers kunnen ook hun eigen vitaliteit op de werkvloer verbeteren:

Zelfzorg: Zorg goed voor jezelf door regelmatig pauzes te nemen. Een ‘microbreak’ is goed voor je concentratie en je energie. Beweeg voldoende, door wat vaker naar de wc te lopen of de trap te nemen, en eet gezond. Geef je mentale en fysieke welzijn prioriteit!

Grenzen stellen: Weet wanneer je ‘nee’ moet zeggen op verzoeken van anderen. Door grenzen te stellen, kun je overbelasting voorkomen. Het helpt ook om prioriteren te stellen en grote taken op te delen in kleinere, behapbare taken.

Zoek hulp: Worstel je met psychische klachten? Aarzel niet om (professionele) hulp te zoeken. Dat is een teken van kracht en moed! Als jouw werkgever Mirro inzet, kun je al onze modules anoniem en gratis gebruiken, op een moment dat het jou uitkomt. Je kunt ook begeleiding van een GZ psycholoog krijgen. Kun je Mirro niet gebruiken via je werkgever? Check dan bij je zorgverzekeraar; we werken met veel zorgverzekeraars samen. Of raadpleeg de modules Angst en paniek en Somberheid en krijg gratis en anoniem professionele hulp van Indigo.

Mirro: ondersteuning voor vitale medewerkers

Verbeter de vitaliteit van medewerkers en voorkom werkverzuim met Mirro. De online modules richten zich op het verbeteren van de mentale gezondheid van medewerkers, het omgaan met stress op het werk en het vergroten van veerkracht. Ze geven toegankelijke, praktische hulp op basis van bewezen effectieve methoden uit de psychologie. Ook biedt Mirro online begeleiding van een GZ psycholoog om medewerkers optimaal te ondersteunen.

Laten we samen werken aan vitale, gezonde en gelukkige medewerkers. Door preventie, bewustwording en toegang tot de juiste hulpbronnen kunnen we verzuim door psychische klachten en stress op het werk verminderen en voorkomen. Want een vitale organisatie begint bij vitale medewerkers.

---

Vraag een proefaccount aan en ontdek het gemak van Mirro!

Psychosociaal veilig leidinggeven: praktische handvatten

Als leidinggevende is het altijd zoeken naar balans. Zeker wanneer het aankomt op het ondersteunen van werknemers met psychosociale problematiek. Want hoe blijf je zelf zen als je lastige gesprekken mee naar huis neemt?

Een collega die in tranen zit over haar echtscheiding. Een die het moeilijk heeft met de zorg voor zijn hulpbehoevende vader. Dat soort gesprekken kunnen heftig zijn. Je wilt graag meedenken met je werknemers. Maar je kunt niet altijd meegaan in hun wensen. En er zijn grenzen aan wat je kunt doen. Dat is nog steeds een grijs gebied.

Werknemers trekken regelmatig te laat aan de bel. Bijvoorbeeld omdat ze het moeilijk vinden om over psychische klachten te praten met hun leidinggevende. Je kunt wel support geven, maar je bent toch ook ‘de boodschapper van het kwaad’.

6 laagdrempelige modules

Mirro heeft een toolbox ontwikkeld die je praktische handvatten heeft. Zo houd je balans bij het ondersteunen van werknemers met psychische klachten. De toolbox bestaat uit 6 laagdrempelige en gebruiksvriendelijke modules:

• Feedback geven & ontvangen.
• Moeilijke gesprekken voeren.
• Conflicthantering.
• Professionele relaties met werknemers.
• Inspiratiebox (afgestemd op jouw organisatie).
• Psychotheek, met info over psychische klachten en invloed op het werkvermogen.

Bovenstaande modules geven jou als leidinggevende:

• Praktische handvatten en vaardigheden om adequaat te reageren op psychosociale problemen bij werknemers. En hen hierbij te ondersteunen.
• Informatie over het begrenzen van persoonlijk contact en het behouden van afstand. Zodat je zelf niet te betrokken raakt bij een situatie.
• Informatie over psychische klachten en tips voor hoe je hiermee om kunt gaan.

Ook nuttig bij onboarding

72% van de managers heeft nieuwe kennis opgedaan over psychische klachten. En ruim de helft heeft veranderingen doorgevoerd in de manier van leiding geven.

Daarnaast krijg je toegang tot alle 25 zelfhulpmodules van Mirro, gericht op specifieke problematiek. Voor meer informatie of als je zelf psychische klachten ervaart.

Met onze pre-test kun je snel en gemakkelijk achterhalen wat er speelt.

Vraag een gratis demo aan via onze website. Bellen kan ook: 085 489 89 99.